План работы на три месяца:
1. Организовать заблаговременное планирование потребности в материалах, оборудовании, работах и услугах, чтобы была возможность провести конкурентные процедуры, выбрать и согласовать поставщиков, согласовать и заключить договоры, спецификации и вовремя всё поставить, построить и получить. Заставьте думать и планировать тех, кто потом орет, что ему что-то не привезли или не построили вовремя.
2. Организовать быстрое и грамотное проведение конкурентных процедур на закупку материалов, оборудования, работ и услуг. Только не так, как описано в начале, а честно и главное умно, а еще лучше отдайте это на аутсорсинг. Хотя бы на первое время. Иначе придется лично вникать и контролировать каждый шаг, чтобы всё получилось.
3. Организовать быстрое и грамотное согласование результатов конкурсов. Зрите в корень, а не в пачки уставных документов. Изучайте поставщиков, предлагающих лучшие товары, цены и условия, а не выгораживайте постоянных, надежных и оборзевших в конец поставщиков, которые и так уже двери к Вам пинками открывают и бабки несут и требуют.
4. Организовать быстрое и грамотное согласование договоров и спецификаций. Юристы никогда раньше не заключали договоры поставки. Достаточно было типовых форм. Пусть сделают такие формы договоров, чтобы их легко подписывали поставщики и подрядчики, а также чтобы они защищали интересы предприятия. Вот это искусство! А месяцами согласовывать протоколы разногласий и протоколы согласования разногласий к протоколам разногласий – это вредительство, саботаж и способ раздувать юротдел до юруправления, дирекции, департамента. В общем, один день на согласование 90% договоров и спецификаций. Пусть крутятся.
5. Организовать четкое отслеживание исполнения сделок. Здесь, как ни странно, очень помогает контроль оплат и грамотная допретензионная работа с нарушителями сроков поставки и выполнения работ. То есть платить вовремя и полностью только тем, кто поставляет вовремя и нужного качества. А нарушителям платить вовремя, но не полностью или полностью, но ой как не скоро. Внимание! Разводить нарушителей должны не юристы! В умелых лапах тех же снабженцев, поставщики-нарушители принимают Ваше правильное решение за час и с благодарностью, а в ручках интеллигентных юристов издеваются и морочат голову годами в свое удовольствие.
6. Заставить охранников, охраняющих склад, нести полную материальную ответственность. Зам по безопасности уже бежит доказывать, что это вообще невозможно. Возможно! Пусть пороется в интернете.
Всего три месяца и 6 пунктов для начала, а там само пойдет. Успехов!