10:0 в вашу пользу

SMART PRO 10.0

Международный стандарт управления закупками
(Подробное описание)

Настоящий стандарт предназначен для организации системы закупок товарно-материальных ценностей, работ и услуг промышленных предприятий.
1
SMART PRO 01
ТОРГИ В 3 ЭТАПА
Для получения оптимального по соотношению цена-качество товара или услуги для Покупателя и возможности Поставщиков в честной, конкурентной борьбе предложить свой товар или услугу по выгодной цене, необходимо проводить торги в три этапа (Торги):
  • 1.Открытый электронный конкурс (Конкурс);
  • 2.Публичная процедура допуска к аукциону (ППД);
  • 3.Закрытый электронный аукцион (Аукцион).
В Конкурс должны получить доступ все желающие. В Аукцион допускаются только те, чей товар или услуга полностью устраивают Покупателя с технической точки зрения.

2
SMART PRO 02
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Для исключения лоббирования интересов одного из Поставщиков, техническое задание (ТЗ) к Конкурсу должно содержать общие параметры, дающие точное представление Участникам о предмете Конкурса. В процессе проведения и рассмотрения результатов Конкурса, а также по итогам ППД, ТЗ может совершенствоваться, как по желанию Покупателя, так и по предложениям Участников. Покупатель обязан незамедлительно информировать Участников конкурса обо всех изменениях в ТЗ. Если изменения в ТЗ существенны, то Покупатель обязан заблаговременно представить всем Участникам окончательный вариант ТЗ и согласовать дату проведения Аукциона.
3
SMART PRO 03
МАКСИМАЛЬНАЯ КОНКУРЕНЦИЯ В КОНКУРСЕ
Для достижения максимального уровня конкуренции, координаторам Торгов необходимо активно привлекать к Конкурсам неограниченное количество Участников, без предварительного отбора, залога, электронной цифровой подписи, учредительных документов и любых других барьеров, ограничивающих возможность участия. В целях исключения дискриминации Поставщиков, являющихся неплательщиками НДС, из-за возможных арифметических недоразумений при сопоставлении их цен с ценами плательщиков НДС, все конкурсные процедуры и сопоставление цен необходимо производить без НДС.
4
SMART PRO 04
КОНКУРЕНТНЫЕ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ
В целях стимулирования Победителей Торгов к исполнению своих обязательств, рекомендуется ставить условия оплаты в Торгах с некоторой, но конкретной отсрочкой оплаты 100% стоимости после поставки товара или услуги надлежащего качества. Как правило, отсрочка оплаты должна быть не более 30 календарных дней, так как больший срок негативно сказывается на количестве Участников и завышает цены Участников на товары или услуги, непропорционально банковскому проценту.
5
SMART PRO 05

ОПТИМАЛЬНОЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ РЕШЕНИЕ
Для получения оптимальных технических решений, Покупатель обязан дать возможность каждому из Участников Конкурса публично презентовать техническую часть своего предложения и публично высказать свое мнение о предложениях конкурентов, а также претензии по проведению Конкурса, при их наличии. Процедуру допуска к Аукциону необходимо проводить в присутствии всех желающих Участников одновременно, в том числе с применением видеоконференции. Перечень участников, допущенных к Аукциону, оглашается публично, до окончания ППД. Если техническая часть всех предложений Участников Конкурса соответствует требованиям Покупателя, то Покупатель не обязан проводить ППД, но обязан пригласить к Аукциону всех Участников Конкурса, независимо от цен, условий оплаты, сроков поставки и прочего.
6
SMART PRO 06

МАКСИМАЛЬНАЯ КОНКУРЕНЦИЯ В АУКЦИОНЕ
Для достижения максимального уровня конкуренции в Аукционе, управляющий Торгами обязан устанавливать стартовые цены Аукциона равные минимальным ценам Участника, чьё предложение соответствует условиям Конкурса не только по технической части, но и по условиям оплаты. Если ни одно из предложений Участников Конкурса не соответствует установленным условиям оплаты, то отсрочку, устанавливаемую в Аукционе необходимо уменьшить.
7
SMART PRO 07

ЧЕСТНОСТЬ В ОТНОШЕНИИ ПОБЕДИТЕЛЯ
Для достижения лояльности Поставщиков и соответственно, длительных партнерских отношений, Покупатель обязан публично объявлять Победителем Аукциона Участника, сделавшего последний шаг в Аукционе, при соблюдении им всех прочих условий Торгов (соответствие ТЗ, условия оплаты, срок поставки и т.д.). Если Победитель отказался от заключения договора на условиях Аукциона, Покупатель обязан рассмотреть Участника, сделавшего предыдущий шаг в Аукционе
8
SMART PRO 08

ЗАЩИТА ОТ НЕДОБРОСОВЕСТНЫХ ПОСТАВЩИКОВ
В целях исключения заключения сделок с недобросовестными Поставщиками и наличия возможности выбора Победителя из других Участников, Покупатель обязан проверить Победителя на благонадежность в кратчайшие сроки после Аукциона. Если результат проверки отрицательный, то Победителем Торгов определяется Участник, сделавший предыдущий шаг в Аукционе и т.д.
9
SMART PRO 09

ФИКСАЦИЯ ИТОГОВ ТОРГОВ
В целях обеспечения своевременной поставки Товаров или Услуг, Покупатель обязан заключать Договоры с Победителями Торгов в кратчайшие сроки и в строгом соответствии с условиями Торгов.
10
SMART PRO 10

МОТИВАЦИЯ ПЕРСОНАЛА
В целях прямой заинтересованности координаторов Торгов в достижении наилучших результатов и постоянном совершенствовании процесса Торгов, Покупатель обязан материально поощрять команду координаторов Торгов путем выплаты премиальных в размере нескольких процентов от чистой экономии по Аукциону (разница между стартовой ценой и ценой Победителя Торгов). В команду координаторов Торгов должны быть включены специалисты по закупкам и все члены конкурсной комиссии предприятия.

Гарантированные результаты от внедрения SMART PRO 10.0
  1. Cнижение себестоимости
  2. Взаимовыгодные условия оплат
  3. Оптимальные технические решения
  4. Равные возможности для всех Поставщиков
  5. Исключение лоббирования Поставщиков
  6. Защита от недобросовестных Поставщиков
  7. Своевременность поставок
  8. Высвобождение внутренних средств для инвестиций в предприятие
  9. Повышение привлекательности предприятия для внешних инвесторов
  10. Постоянное совершенствование процесса закупок
Made on
Tilda